運転記録証明書とは、取得方法と使い道

就職活動や転職の際、運送業などの求人で「運転記録証明書を提出してください」と言われたことはありませんか。あまり聞き慣れないこの書類について、取得方法と用途を整理します。

運転記録証明書とは

運転記録証明書は、過去の一定期間における交通違反・事故の有無や点数などの運転記録を証明する書類です。自動車安全運転センターが発行しており、証明期間は1年・3年・5年から選ぶことができます。

取得方法

運転記録証明書は、自動車安全運転センターの窓口やインターネットからの申請のほか、ゆうちょ銀行や郵便局の窓口でも申請できます。申請の際には、申込用紙・手数料・運転免許証・印鑑が必要です。申込用紙は、全国の警察署・交番・駐在所や自動車安全運転センターに用意されています。

費用

手数料は1通あたり800円です(2025年10月1日から改定された金額)。証明期間(1年・3年・5年)によって手数料が変わるわけではなく、申請1件あたりの金額です。

「無事故・無違反証明書」との違い

似た名前の書類に「無事故・無違反証明書」がありますが、内容は異なります。運転記録証明書は、過去1〜5年間の交通違反・事故・行政処分の詳細な記録(内容を問わず)が記載されるのに対し、無事故・無違反証明書は、指定した期間に事故がなかったことのみに絞って証明する書類です。証明できる期間も異なり、無事故・無違反証明書は昭和44年10月1日以降であれば、より長期間にわたる証明が可能とされています。運送業の就職活動などで「違反歴も含めた詳細な記録」を求められた場合は運転記録証明書、「事故がないことだけをシンプルに証明したい」場合は無事故・無違反証明書、というように、提出先が求める書類の種類を確認してから申請することが大切です。

どんな場面で使われるのか

運転記録証明書が求められる主な場面は次の通りです。

• 自動車保険の申し込み・見直し時:無事故・無違反であることを証明することで、保険料の割引や優遇を受けられる場合があります。
• 運転を伴う仕事への就職・転職時:運送業やタクシー・バス会社など、車を業務で扱う会社では、採用面接時や入社後の社内調査の一環として提出を求められることが多い書類です。
• 社用車の運転者を選定する場面:企業が社員に社用車を運転させる際、安全確認の一環として提出を求めるケースもあります。

まとめ

運転記録証明書は、過去の交通違反・事故歴を公的に証明できる書類で、自動車保険や運転業務を伴う就職・転職の場面で活用されます。手数料は1通800円で、警察署や自動車安全運転センター、郵便局の窓口などから申請できます。必要になった際は、余裕を持って早めに申請しておくとよいでしょう。

出典・免責

本記事は、自動車安全運転センターの公式情報および複数の専門メディアの情報をもとに、一般的な内容を整理したものです。手数料や手続きの詳細は変更される場合があるため、最新情報は自動車安全運転センターの公式サイトでご確認ください。

アイキャッチ画像: Kawaguchi police station Aoki Koban by Ebiebi2, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons(埼玉県川口市で撮影)